Welkomstborden

De gemeente beschikt over infoborden aan de invalswegen om evenementen aan te kondigen. Ook verenigingen kunnen hier gebruik van maken. Denk er wel aan dat je een evenement pas kan aankondigen na goedkeuring van het evenementenformulier (indien vereist).
Meer info in het reglement.

Omschrijving 

Voor de promotie van verenigingsactiviteiten stelt de gemeente infopanelen ter beschikking aan alle verenigingen uit Zomergem. Er staan zes ‘frames’ met welkomstborden op strategische plaatsen in de gemeente. Het bovenste bord verwelkomt passanten met de boodschap ‘welkom in Zomergem’, eronder is telkens plaats is voor twee aankondigingsborden. Verenigingen kunnen hun evenement aankondigen, maximum vier weken voor de datum van de activiteit ophangen, afhankelijk van de beschikbaarheid. De vereniging zorgt zelf voor de aanmaak en bekostiging van de stickers.
 
Activiteiten van de gemeente, de gemeentelijke adviesraden of gemeentediensten hebben voorrang.
 
De welkomstborden staan op volgende plaatsen:
  • Nekke
  • Kruisstraat
  • Durmstraat
  • Oostwinkeldorp
  • Stoktevijver
  • Beke, Grote Baan
De afmetingen van een aankondigingsbord zijn 244cm x 66cm. De tekst wordt aangebracht met weerbestendige stickers voorzien van een verwijderbare lijmlaag.

Procedure 

  • Het gebruik van de borden moet schriftelijk worden aangevraagd bij de communicatiedienst;
  • De aanvraag gebeurt voor een vlotte gang van zaken met het standaardformulier;
  • Aanvraag kan maximum zes maanden en minimum acht weken voor de activiteit; 
  • De communicatiedienst brengt de aanvrager zo snel mogelijk op de hoogte of er al dan niet een bord vrij is;
  • De vereniging staat zelf in voor de aanmaak van de stickers en brengt deze naar de technische dienst, Bevrijdingstraat 27; 
  • De technische dienst kleeft de stickers op de borden en staat in voor de ophanging van de borden.

Voorwaarden

  • De activiteit is bestemd voor een breed publiek;
  • De activiteit vindt plaats op het grondgebied van Zomergem;
  • Enkel de datum, de naam van de vereniging, de naam van de activiteit en eventueel de locatie mogen vermeld worden;
  • Sponsors mogen niet vermeld worden, de borden mogen geen commerciële reclame of politieke boodschappen bevatten.

Regelgeving 

Gemeentelijk reglement welkomstborden, 28/01/2015
 
Laatst gewijzigd op 21/04/2015

 

Wat zoek je?



Sitemap   Webwijzer   Stratenplan   Extranet   Intranet   Handelaars- en Verenigingengids    

© 2016 Gemeente Zomergem, Alle rechten voorbehouden | the eForum Factory.be